بدأ بالبحث عن الخريجين من صفحة الجامعة على لينكد إن، ثم اختر أشخاصاً قريبين من مجالك، وأرسل إلى كل واحد منهم دعوة قصيرة ومحددة تعرّف بك وتذكر سبب التواصل. بعد القبول، اطلب محادثة قصيرة للاستفادة من تجربته، لا وظيفة مباشرة.
في هذا المقال نشرح الخطوات العملية، ونقدم نماذج رسائل تعدلها بما يناسبك، ونبيّن ما تذكره صفحات مساعدة لينكد إن عن حدود الدعوات المخصصة. وتذكر صفحة المساعدة الرسمية عن تخصيص دعوات التواصل أن إضافة رسالة قصيرة تساعد المستلم على فهم من أنت ولماذا تراسله.
جهّز ملفك قبل أن ترسل أي شيء
أول ما يفعله الخريج عند استلام دعوة من غريب هو فتح ملفك. لذلك ينبغي أن يكون الملف واضحاً وحديثاً قبل أن تبدأ.
ما تراجعه في ملفك:
- صورة شخصية واضحة تساعد على تعرفك
- عنوان مهني يذكر تخصصك أو اهتمامك
- اسم الجامعة والتخصص وسنة التخرج أو المستوى الدراسي
- نبذة قصيرة تشرح ما تبحث عنه
- تجارب أو مشاريع أو تدريب مرتبط بالمجال الذي تستهدفه
وهذه نصائح عامة شائعة في مكاتب التوظيف الجامعية، وليست شرطاً من لينكد إن. لكنها تقلل البلبلة عند من يتلقى رسالتك.
كيف تجد خريجي جامعة معينة؟
تشرح مكاتب التوظيف في جامعات كثيرة طريقة متشابهة: ابحث عن اسم الجامعة فتظهر صفحتها المستقلة، ثم افتح قسم الخريجين أو الأشخاص. وتسمح لك المرشحات فيه بالتصفية حسب مكان العمل والمدينة وما درسوه والمهارات.
وهذه خبرة عامة من إرشادات جامعية غير إماراتية، وقد تتغير واجهة لينكد إن من وقت لآخر، لذلك ابحث عن الخيار المقابل إن لم تجد المذكور هنا.
خطوات البحث:
- اكتب اسم الجامعة في خانة البحث واختر صفحة الجامعة نفسها
- افتح قسم الأشخاص أو الخريجين
- حصّر النتائج حسب التخصص أو الشركة أو المسمى الوظيفي
- ابحث بكلمات محددة مثل اسم المجال أو المهارة إن لم تجد ما تريد
- دوّن أسماء خمسة إلى عشرة أشخاص يناسبون هدفك قبل أن تراسل أحداً
أمثلة على المعايير التي تفيدك:
- نفس التخصص الذي تدرسه أو تنوي دراسته
- العمل في الشركة أو القطاع الذي تستهدفه
- التخرج في سنوات قريبة منك، ليكون مساره ما زال قريباً من مسارك
- العمل في المدينة التي تنوي العمل فيها
حدود الدعوات المخصصة على لينكد إن
تذكر صفحة المساعدة الرسمية أن العضو المجاني يستطيع إضافة رسالة مخصصة إلى ثلاث دعوات فقط شهرياً، وأن طول كل رسالة يصل إلى 200 حرف. وتذكر أن أعضاء بريميوم يستطيعون إرسال دعوات مخصصة بلا حد، مع بقاء حدود أخرى لعدد الدعوات. وهذه الحدود قد تتغير، لذلك راجع الصفحة نفسها.
وذكرت الصفحة أيضاً أن الدعوات المرسلة من قسم “أشخاص قد تعرفهم” على تطبيق الهاتف لا يمكن تخصيصها. ولذلك افتح ملف الشخص نفسه واضغط “تواصل” ثم “أضف ملاحظة”.
وفي صفحة أفضل الممارسات للتواصل مع الأعضاء تنبيه مهم: قد تُفرض قيود على الحساب إذا أرسلت دعوات كثيرة إلى أشخاص لا تعرفهم، أو في وقت قصير. لذلك لا ترسل مئات الدعوات دفعة واحدة.
نقاط عملية من هذه المعلومات:
- اختر عدداً محدوداً من الأشخاص يناسب هدفك بدل الإكثار
- خصص الرسائل المخصصة لمن ترى أنهم الأنسب
- أبقِ الرسالة أقل من الحد المسموح
- لا تستخدم النص نفسه لكل الأشخاص
- راجع حسابك إن ظهرت لك رسالة تقييد
جدول: مراحل التواصل وما تكتبه في كل مرحلة
هذا جدول إرشادي عام، وليس قاعدة من لينكد إن.
| المرحلة | الهدف | ما تكتبه |
|---|---|---|
| دعوة التواصل | التعريف بك وبسبب التواصل | جملتان قصيرتان فيهما جامعتك وتخصصك وسبب اهتمامك به |
| رسالة بعد القبول | شكره وطلب محادثة قصيرة | سؤال واحد محدد ومدة تقريبية للمحادثة |
| المحادثة نفسها | التعلم من تجربته | أسئلة من مساره ونصائحه للتقديم |
| رسالة الشكر | تأكيد العلاقة | شكر واضح وما استفدته منه |
| المتابعة بعد التقديم | إطلاعه على ما حدث | تحديث مختصر بدون إلحاح |
ترتيب الخطوات مهم: العلاقة تبدأ بالتعارف قبل أي طلب، وليس العكس.
كيف تكتب رسالة الدعوة الأولى؟
الرسالة الأولى قصيرة بالضرورة، وكل كلمة فيها تؤدي غرضاً. اجعلها تجيب عن ثلاثة أسئلة: من أنت، وما الذي يجمعكما، وماذا تريد منه بالضبط.
مثال للتعديل، وبياناته وهمية:
- مرحباً (الاسم)، أنا (الاسم) طالب/ة (التخصص) في (الجامعة). يهمني مجال (المجال) وأود معرفة تجربتك بإيجاز. هل يناسبك التواصل؟ شكراً لوقتك.
مثال ثانٍ لمن يتقدم لوظيفة في شركة معينة:
- مرحباً (الاسم)، خريج/ة (الجامعة) مثلك. أفكر بالتقديم في (الشركة)، وسأقدّر نصيحة قصيرة عن تجربتك هناك.
نقاط تجعل الرسالة أفضل:
- اذكر نقطة مشتركة حقيقية مثل الجامعة أو التخصص
- حدّد طلباً صغيراً يسهل قبوله
- تجنب المبالغة في المديح أو الكلام العام
- لا تذكر طلب وظيفة أو توصية في الرسالة الأولى
- اكتب بلغة محترمة تناسب مستوى الشخص ومجاله
- راجع الإملاء قبل الإرسال
واختر لغة الرسالة بحسب ملف الشخص، فإن كان ملفه بالإنجليزية فالأرجح أن تكتب له بها.
رسالة المتابعة بعد قبول الدعوة
إذا قبل الشخص دعوتك، فلا تنتظر طويلاً ولا ترسل طلباً كبيراً. اشكره أولاً، ثم اطلب شيئاً محدداً وقصيراً.
مثال للتعديل:
- شكراً لقبول دعوتي يا (الاسم). أنا أستعد للتقديم على وظائف في (المجال)، وأود أن أسألك عن (سؤال واحد). إن ناسبك، يكفيني عشر دقائق في الوقت الذي يريحك.
إن لم يرد، فانتظر مدة معقولة ثم أرسل تذكيراً واحداً مهذباً. وإن لم يرد بعد ذلك فانتقل إلى غيره دون إلحاح.
ماذا تسأل الخريج؟
الأسئلة الجيدة تُظهر أنك بحثت مسبقاً، وتتيح له أن يجيب بسهولة. وتجنب أن تسأله ما تجده في ملفه أو في موقع الشركة.
أسئلة مفيدة:
- كيف انتقلت من الدراسة إلى أول وظيفة، وما الذي ساعدك أكثر؟
- ما المهارات التي تراها أهم في هذا المجال داخل الإمارات؟
- كيف يبدو يوم العمل الفعلي في وظيفتك؟
- ما الذي كنت تتمنى لو عرفته قبل التقديم؟
- هل لديك نصيحة لطلب مثل طلبي، وما الأخطاء التي تلاحظها؟
وتجنب في المحادثة الأولى:
- أن تطلب وظيفة مباشرة
- أن تطلب توصية من شخص لا يعرفك
- أن ترسل سيرتك الذاتية دون أن يطلبها
- أن تطيل أكثر من الوقت الذي اتفقتما عليه
قنوات رسمية إضافية في جامعات الإمارات
لا تعتمد على لينكد إن وحده. تعرض بعض الجامعات صفحات رسمية للخريجين تتضمن برامج وخدمات. تذكر صفحة الخريجين في جامعة الإمارات العربية المتحدة شبكة للخريجين وفرصاً للخريجين لمشاركة خبراتهم عبر ورش ومحاضرات وإرشاد مهني، إضافة إلى برنامج للخريجين المهنيين.
وتذكر صفحة مكتب الخريجين في الجامعة الأمريكية في الإمارات أن المكتب يقدم برنامجاً من الفعاليات والدعم المهني والإرشاد، وفرصاً للتواصل مع مجتمع الجامعة.
كيف تستفيد من هذه الصفحات:
- ابحث في موقع جامعتك عن مكتب الخريجين أو مركز التوظيف
- اسأل عن فعاليات أو برامج إرشاد مهني يشارك فيها الخريجون
- اسأل إن كان المكتب يوفر دليلاً للخريجين أو طريقة للتواصل معهم
- انضم إلى فعالية أو ورشة قبل أن ترسل دعوة، فتصبح لديك نقطة التقاء
شروط الاستفادة من هذه الخدمات تختلف من جامعة إلى أخرى، فراجعها قبل الاعتماد عليها.
آداب وأخطاء شائعة
التواصل المهني علاقة، لا عملية بيع. وأكثر الأخطاء تتكرر لأن الناس يستعجلون.
- إرسال دعوات جماعية بنص واحد دون تخصيص
- طلب وظيفة أو توصية من أول رسالة
- كتابة رسائل طويلة أو غامضة
- تجاهل ملف الشخص وسؤاله عن أمور مكتوبة فيه
- المتابعة المتكررة بعد عدم الرد
- نسيان الشكر بعد المحادثة
- الإفراط في الدعوات دفعة واحدة مما قد يعرض الحساب لقيود
وإن ساعدك أحد، فاشكره بعد التقديم وأخبره بالنتيجة. فهذا يبني علاقة تدوم، ويشجعه على مساعدة غيرك.
الخلاصة
لينكد إن أداة جيدة للوصول إلى خريجي جامعات الإمارات، لكن نجاحك يعتمد على الإعداد والاحترام. جهّز ملفك، وابحث عن عدد محدود من الأشخاص المناسبين، وأرسل دعوة قصيرة وصادقة، واطلب محادثة قصيرة لا وظيفة، وراجع حدود الدعوات في صفحات المساعدة الرسمية. واستعن بمكتب الخريجين في جامعتك إلى جانب لينكد إن.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني التواصل مع خريجي جامعة لم أدرس فيها؟
نعم، يمكنك إرسال دعوة إلى أي شخص، لكن الاستجابة قد تكون أقل بسبب غياب نقطة مشتركة. ابحث عن رابط آخر مثل التخصص أو المجال أو اهتمام مشترك واذكره في رسالتك.
هل أضيف رسالة مع كل دعوة؟
تذكر صفحة المساعدة الرسمية أن الحساب المجاني يتيح إضافة رسالة مخصصة إلى عدد محدود من الدعوات شهرياً، وأن الطول الأقصى 200 حرف. لذلك استخدم الرسائل لمن يهمك التواصل معه أكثر، وراجع الصفحة الرسمية لمعرفة الحدود الحالية.
ماذا لو كنت على تطبيق الهاتف؟
تذكر الصفحة الرسمية أن الدعوات المرسلة من قسم “أشخاص قد تعرفهم” على التطبيق لا يمكن تخصيصها. افتح ملف الشخص نفسه، أو استخدم نسخة الحاسوب إن واجهت صعوبة.
كم دعوة أرسل في اليوم؟
لم أجد في المصادر الرسمية رقماً يومياً مناسباً. تذكر صفحة الممارسات الأفضل أن إرسال دعوات كثيرة إلى غرباء أو في وقت قصير قد يؤدي إلى قيود، لذلك أرسل بقدر محدود وبانتظام.
هل أطلب وظيفة من الخريج مباشرة؟
الأفضل ألا تفعل ذلك في أول تواصل. اطلب نصيحة أو معلومة، وابنِ علاقة، ثم إن رأيت فرصة مناسبة فاسأل بأدب إن كان يمكنه توجيهك.
ماذا أفعل إن لم يرد الشخص؟
انتظر مدة معقولة ثم أرسل تذكيراً واحداً مهذباً. وإن لم يرد فانتقل إلى غيره، فعدم الرد لا يعني بالضرورة رفضاً، فقد يكون مشغولاً.
هل أكتب بالعربية أم بالإنجليزية؟
اختر لغة تناسب ملف الشخص ومجاله. وإن كان ملفه بالإنجليزية، فاكتب له بها، وإن كان بالعربية فاكتب بها.
هل يوجد أدلة رسمية للخريجين في جامعات الإمارات؟
تذكر بعض الجامعات صفحات وبرامج للخريجين، ومنها جامعة الإمارات العربية المتحدة. ولا أعرف إن كانت كل جامعة توفر ذلك، فاسأل مكتب الخريجين في جامعتك.
كم تستغرق المحادثة المناسبة؟
لا توجد مدة رسمية. اطلب مدة قصيرة، مثل عشر دقائق، والتزم بها، فهذا يزيد احتمال القبول.
كيف أشكر الخريج بعد المحادثة؟
أرسل رسالة شكر قصيرة في اليوم نفسه، واذكر شيئاً محدداً استفدت منه. وبعد أن تقدم على الوظيفة، أخبره بالنتيجة إن رغبت.
